sddentretien.com
SDD Entretien+
Portail de gestion terrain : planification des interventions, pointage GPS et rapports.
05
Automatisation des processus
Dans presque toutes les entreprises, quelqu’un recopie des données d’un endroit à un autre. C’est du temps payé qui ne produit rien, et c’est là que les erreurs entrent. L’automatisation consiste à retirer ce travail des mains de votre équipe.
Ce qui s’automatise
La saisie qui se répète
Formulaires qui alimentent directement vos outils, sans une seule recopie manuelle entre les deux.
Les rapports
Ce que quelqu’un assemble chaque semaine dans un tableur peut se produire tout seul, au même format, sans oubli.
Les rappels et les relances
Échéances, renouvellements, paiements en retard : les messages partent au bon moment parce qu’une règle les déclenche, pas parce que quelqu’un y a pensé.
La synchronisation entre outils
Vos systèmes se parlent au lieu d’attendre qu’une personne fasse le pont entre eux.
Comment ça se passe
- 01
Observer
On regarde ce que fait réellement votre équipe, pas ce que la procédure dit qu’elle fait. L’écart entre les deux est souvent l’essentiel du gisement.
- 02
Choisir
Tout n’est pas rentable à automatiser. On priorise ce qui revient souvent, prend du temps, et se trompe.
- 03
Construire
L’automatisation est mise en place sur un périmètre restreint d’abord, en parallèle du fonctionnement actuel.
- 04
Basculer
Une fois la confiance établie, l’ancien processus est retiré. Une automatisation qui tourne à côté du travail manuel n’a rien fait gagner.
Du travail retiré des mains
Ces plateformes existent pour supprimer de la saisie : présence confirmée sur le terrain, stock qui se met à jour tout seul, rapports produits sans intervention.
GeoClock
Gestion terrain pour l’entretien ménager : arrivées confirmées, présence vérifiée, temps suivi.
Cybalgo POS
Votre ordinateur devient une caisse professionnelle qui suit le stock et les clients.
Questions fréquentes
- Faut-il changer nos outils actuels ?
- Pas nécessairement. Beaucoup d’automatisations se branchent sur ce que vous utilisez déjà. Nous ne proposons un remplacement que quand l’outil en place est vraiment l’obstacle.
- Est-ce que cela remplace des personnes ?
- Ce que cela retire, c’est la recopie et la surveillance d’échéances. Nos clients y gagnent surtout des heures rendues à un travail que la machine ne sait pas faire.
- Comment sait-on que ça a marché ?
- En mesurant avant et après sur une chose précise : le temps passé, le nombre d’erreurs, le délai. Sans repère de départ, personne ne peut le dire.
Parlons de votre projet
Une idée précise ou une simple intuition, les deux se travaillent. Écrivez nous sur WhatsApp, nous répondons en général dans l’heure.
Nos bureaux
- LongueuilQuébec, Canada
- Port-au-PrinceHaïti
Une heure de décalage entre les deux bureaux, et une équipe qui répond dans votre fuseau.